Datenschutz

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Bankhaus Ellwanger & Geiger AG
Börsenplatz 1
70174 Stuttgart

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Bankhaus Ellwanger & Geiger AG
Datenschutzbeauftragter
Börsenplatz 1
70174 Stuttgart
Telefon-Nr.: 0711-2148-145
E-Mail Adresse: Datenschutzbeauftragter@privatbank.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z.B. Schufa) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) die wir zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten sind Personendaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies zum Beispiel auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung einer unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzinformationen im Zahlungsverkehr), Daten über ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring-/Ratingdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erbringung von Bankgeschäften und Finanzdienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung orientieren sich in erster Linie an dem konkreten Produkt (z.B. Konto, Kredit, Wertpapiere, Einlagen, Vermittlung) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Vermögensverwaltung und -betreuung sowie die Durchführung von Transaktionen beinhalten. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessensabwägungen eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgen. Zum Beispiel in folgenden Fällen:

• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Bank.
• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken.

c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Bank diversen rechtlichen / gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Bankenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in der Bank.

e. Zur Verbesserung unserer Dienste und Werbezwecken
Wir setzen auf dieser Webseite den Dienst HubSpot ein. Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Marketing- und Sales-Plattform, mit der wir in der Lage sein möchten, Bestands- und Potenzialkunden zielgerichteter auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Zu den verfolgten Zwecken gehören unter anderem das E-Mail Marketing, das Reporting, das Nachvollziehen von Interaktionen und der Nutzung unserer Webseite und das Kontaktemanagement.

(1) Einsatz von Cookies über HubSpot
Wir setzen auf unserer Webseite Verfahren ein, um das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite besser analysieren zu können. Dabei werden sogenannte Web-Beacons und auch Cookies gesetzt. Die erfassten Informationen (z. B. Personenstammdaten, Kontaktdaten (soweit bereits bekannt), IP-Adresse, der geografische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot in unserem Auftrag aus und stellt uns diese Auswertungen in Form von Berichten zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, also Ihre erteilte Einwilligung. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür können Sie beim Besuch der Webseite jederzeit die entsprechende Schaltfläche betätigen. Oder im Cookie-Banner entsprechende Einstellungen wählen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.
Sofern Sie Ihre erteilte Einwilligung nicht widerrufen, bewahren wir die bereitgestellten Berichte für einen Zeitraum von 12 Monaten auf. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt, sofern wir berechtigte Interessen an einer Pflege von Kontakten haben.
Sofern Sie bereits Abonnent unserer Services (z.B. unseres Newsletters) sind, können wir die über Cookies und Web-Beacons erhobenen Daten Ihnen als Person zuordnen.

(2) HubSpot Forms
Sofern Sie unsere Kontaktformulare (z.B. für die Anmeldung zum Newsletter oder die Anmeldung zu Veranstaltungen) nutzen, erheben wir über HubSpot die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um die jeweilige Anfrage zu bearbeiten, sowie, um unsere Bestandsinformationen zu Ihrer Person entsprechend anzureichern.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in den vorbeschriebenen Fällen auf der Grundlage von Art 6 Abs. 1 b DSGVO, sofern Sie unsere Services nutzen. Dazu gehören insbesondere die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen sowie der Download von Dokumenten (Journals, Whitepapers) mit Informationen.

Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls auch relevante Interessen an unseren Services werden in diesem Zusammenhang von uns elektronisch über unser Kundenmanagementsystem verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der digitalen Organisation unserer Bestands- und Potenzialkunden sowie in der passgenauen Auswertung von Kontakten für Direktwerbung im Zusammenhang mit der Bereitstellung von in der Regel kostenpflichtigen Dienstleistungen (Download von Whitepaper oder Teilnahme an Informationsveranstaltungen).

Darüber hinaus werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen mittels HubSpot ausgewertet mit dem Ziel, Ihnen optimierte und zielgerichtete Informationen sowie Werbung zukommen zu lassen. Diese Verarbeitung erfolgt vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechende Schaltfläche auf der Webseite widerrufen. Sofern unter diesem Abschnitt nichts Spezielleres festgelegt ist, werden die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach einem Jahr automatisch gelöscht , sofern Sie unsere Angebote während eines Jahres in keiner Form genutzt haben.

Bei HubSpot handelt es sich um ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unter Umständen auch in die USA übermittelt und dort verarbeitet. Die Zulässigkeit der Übermittlung von personenbezogenen Daten basiert auf den Standard-Vertragsklauseln, die Sie hier abrufen können und die wir mit HubSpot vereinbart haben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist in der Regel freiwillig. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat daher keinerlei nachteilige Folgen für Sie.

(3) Newsletterversand
Es ist möglich sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter einzutragen.
Sie bekommen dann regelmäßig Emails mit Ellwanger.Geiger Informationen und Angeboten zu unseren Veranstaltungen. Die dabei durchgeführte Datenverarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs 1a DSGVO-Einwilligung. Wir benötigen hierfür Ihre Zustimmung. Beim Newsletter handelt es sich um Email-Werbung. Sie erhalten den Ellwanger.Geiger Newsletter erst nach einer zweifachen Bestätigung (Double-Opt-In). Ihre Anmeldung ist freiwillig. Wir speichern Ihre Daten in unserem Kunden-System, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

(4) LinkedIn Pixel
Sollten Sie der Verwendung von LinkedIn-Pixel zugestimmt haben, beachten Sie bitte folgende Informationen: LinkedIn Insight Tag

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Bank erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Bankgeheimnis und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Bank ist zunächst zu beachten, dass wir als Bank zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen (Bankgeheimnis gemäß Nr. 2 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen). Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Bankauskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Europäische Bankenaufsichtsbehörde, Europäische Zentralbank, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
• Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag z. B. Korrespondenzbanken, Depotbanken, Börsen, Auskunfteien).

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns vom Bankgeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt soweit dies auf Grundlage geeigneter Garantien zur Ausführung Ihrer Aufträge (z. B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge) erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Zu beachten ist dabei, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Sind die Informationen für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zum Beispiel Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Kreditwesengesetz (KWG), das Geldwäschegesetz (GwG) und das Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Die Speicherdauer beurteilt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie unter Ziffer 11 in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“.

8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:

• Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. im Zahlungsverkehr) vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
• Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
• Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit nutzen wir das Scoring. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien einfließen. Das Scoring beruht auf einem mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Scorewerte unterstützen uns bei der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und gehen in das laufende Risikomanagement mit ein.

11. INFORMATIONEN ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
a. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei an folgende Adresse erfolgen:

Bankhaus Ellwanger & Geiger AG
Börsenplatz 1
70174 Stuttgart
oder telefonisch unter 0711-2148 -111

Datenschutzerklärungen für Kunden, Bewerber, Geschäftspartner und Mitarbeiter erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail Datenschutzbeauftragter@privatbank.de oder telefonisch 0711-2148-145.

Stand: 25. Oktober 2022